Thomas, freelance graphiste : 'Je bossais 1h chaque dimanche pour mon admin. Maintenant 0.'
Comment Thomas, graphiste indépendant à Lyon, a éliminé sa charge admin du dimanche grâce à ALMA + BumbleBox.
« Avant, mon dimanche soir c'était l'admin. Maintenant je peins. »
La situation
Je suis graphiste freelance à Lyon depuis 5 ans. Mon CA mensuel : ~6 000 €. Mes clients : des PME, quelques agences, une mairie.
Côté facturation, ça va — j'utilise un outil. Côté paperasses qui s'accumulent, c'est l'enfer :
- URSSAF tous les mois
- TVA tous les trimestres
- Mutuelle pro Crédit Agricole
- Banque (relevés, autorisations de prélèvement)
- Mails de mes 12 clients récurrents avec questions admin
- Factures fournisseurs (Adobe, Figma, hébergeur)
Je laissais traîner toute la semaine, et chaque dimanche soir j'y consacrais 45 min à 1h. Mauvais signal pour mon couple. Mauvais pour ma productivité du lundi.
Le déclic
Un dimanche soir de mars 2026, j'ai loupé une mise en demeure URSSAF arrivée 12 jours plus tôt. Majoration de 5 % : 87 €. Pour rien.
Le lendemain, je teste ALMA (vu sur LinkedIn).
La mise en place
- Inscription : 30 sec
- Connexion BumbleBox (j'avais déjà un compte) : 1 min, je colle juste mon API token
- Premier sync : ALMA importe 60 mails admin/légaux des 30 derniers jours
ALMA classe automatiquement par type, détecte les deadlines, prépare des brouillons pour les courriers qui demandent une réponse.
Mon dimanche soir aujourd'hui
Je n'ouvre plus mes mails admin. ALMA me ping le matin :
🌅 Brief du matin Ce qui demande ton attention : 📌 URSSAF — Cotisation T1 (paiement avant 15/04) 📌 Mutuelle — Renouvellement carte tiers payant (réponse < 10j) 📌 Client SNCF — Demande de RIB pour virement
Tu as 3 brouillons prêts à valider.
Je regarde ça pendant mon café, je clique "Envoyer maintenant" sur les brouillons que je veux envoyer. Total : 5 min par jour, plus de dimanche.
En chiffres
- Avant : 1h/dimanche + 30 min en semaine = ~5h/mois
- Après : 5 min/jour ouvré = ~2h/mois
- Gain : 3h/mois = 36h/an = presque 1 semaine de travail récupérée
À mon coefficient horaire (50 €/h), c'est 1 800 € de "temps facturable récupéré" par an. ALMA me coûte 19,99 €/mois en plan Pro. ROI positif au bout de 1,5 mois.
Ce que je préfère
L'envoi direct. Quand j'ai un mail comme "demande d'échelonnement URSSAF", l'agent rédige, je clique "Envoyer maintenant" → c'est parti via mon SMTP, sans ouvrir Apple Mail, sans rien.
"ALMA, c'est pas un outil de plus. C'est une associée qui ne demande pas de salaire, juste 19,99 € par mois."
— Thomas R., 34 ans, Lyon